6 TIPS PARA ORGANIZAR TUS FACTURAS ANTES DE ENTREGARLAS A TU CONTADOR

Si hay algo que nos hace sufrir a los contadores y a los auxiliares es la famosa “Bolsita” con las facturas arrugadas como pelota que nos entregan los clientes para procesarlas y presentar sus impuestos.😩😱⁣

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El orden es fundamental para realizar una buena gestión y más que eso, el ejercicio de ordenar las facturas pueda ayudarte a recordar y tener una idea mínima de tus gastos del mes.👌😉⁣

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Al rememorar los gastos, haciendo el ejercicio de ordenar las facturas, el contribuyente puede controlar el informe del contador, por ejemplo, si al ordenar tus facturas visualizas que tienes una de un valor muy importante y el contador te reporta un informe con un monto inferior, evidentemente hay algo que pudo haber pasado y realizas la consulta puntualmente.✅⁣

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1- Lo más importante y principal es controlar el contenido de la factura, ese es un ejercicio que se realiza incluso antes de retirarte del lugar donde hiciste tu compra. Por el decreto del timbrado establece que las facturas en las que no se vean claramente los datos o se encuentren tachadas o con datos incorrectos del contribuyente, pierde por completo el valor de la misma. Si tienes una factura en estas condiciones, no vale la pena que lo incluyas dentro del grupo de facturas que vas a enviar al contador.

2- En tu cartera, mochila, bolsa de mano o en tu auto coloca una cartuchera, un sobre resistente o si te resulta más fácil la clásica caja de zapatos donde puedas ir guardando tus facturas día a día. Lo importante es que tengas a mano y sepas que en ese lugar vas a encontrar todas tus facturas. Los contribuyentes tienden a olvidar donde ponen sus facturas e incluso luego del vencimiento sigue encontrándolas y la rectificación de los impuestos no es recomendable.

3- Imprimir las facturas digitales. Ese es un punto fundamental porque las facturas digitales no son facturas electrónicas, si las tenemos guardadas en una archivo en la computadora esos documentos no tienen validez, si o si deben estar impresas y archivadas dentro del archivo tributario del contribuyente. Lo mismo sucede con las facturas que envían como fotografías, deben ser facturas originales, que se imprima la imagen de la factura no tiene validez.

4- Una vez finalizado el mes, sacar las facturas de la cartuchera, caja de zapato o sobre, imprimir las facturas digitales, reclamar las facturas originales de tus compras por delivery e ir ordenando de manera a que puedan visualizarse claramente los datos de las mismas. Si están dobladas desdoblar, si están arrugadas, estirar las facturas e ir apilando de manera que sea fácil el archivo de las mismas en la carpeta donde el contador va generando el archivo Tributario.

Una vez que se apilan de forma ordenada, colocar un apretador, click o si te animas a más, perforar las facturas y colocarle la mariposita (así le llamo yo a una especie de click) para que puedas incluso volver a visualizar fácilmente las facturas que vas a remitir a tu contador

5- Colocar las facturas en un sobre cerrado o si te animaste a perforar las facturas, colocarlas en una carpeta archivadora para evitar que caigan o se extravíen facturas en el camino. La idea es que no se pierdan ninguna factura para no regalarle dinero a la SET.

6- Recuerda siempre que la responsabilidad de la presentación de tus impuestos es tuya y no del contador. Pon a disposición tus facturas y facilita a tu contador la entrega de los mismos en tiempo y forma. Antes de procesar las facturas hay un trabajo de clasificación y control que se realiza previo a presentar tu impuesto.

Pon en práctica estos tips y si necesitas ayuda con tus impuestos, mi equipo y yo estamos listos para ayudarte.